Articulo en bloc: http://f1n4nz4s.wordpress.com/2013/04/06/que-nos-aportan-los-erp/?goback=.gde_2809895_member_229725826.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un
sistema de información gerencial que tiene la posibilidad de gestionar
varias áreas de negocio en un único software. Hasta ahí todo bien, pero
en esencia, ¿cuál es el verdadero potencial de este tipo de sistemas?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un
sistema de información gerencial que tiene la posibilidad de gestionar
varias áreas de negocio en un único software. Hasta ahí todo bien, pero
en esencia, ¿cuál es el verdadero potencial de este tipo de sistemas?
Para poder analizar resumidamente las mayores virtudes de estos
sistemas, cabe realizar una relación de términos que cobran especial
relevancia:
Trazabilidad. Una de las características de los ERP
es que se estructuran en módulos diferentes, que normalmente engloban
áreas diferentes de negocio (gestión de clientes, de proveedores, de
almacén, contabilidad,
CRM, etc…) sin embargo, el sistema nos ofrece la posibilidad de poder
acceder de un módulo a otro de una manera automática siguiendo un patrón
de información vinculada o relacionada. Por ejemplo, si estoy
consultando el asiento contable correspondiente a una venta, podré
acceder a la ficha de cliente al que se le realiza la venta para
consultar sus condiciones de pago. Dicha trazabilidad nos ofrece siempre
una experiencia de mayor control puesto que tendremos acceso a todos
los módulos disponibles, de manera instantánea, sin necesidad de tener
que ir cambiando de módulo de manera manual, con la consecuente pérdida
de tiempo.
Integración con Office. Puede ser que se trate de
una obviedad en los tiempos que corren, pero la posibilidad de exportar
la información disponible en el sistema a una tabla de excel, hace que
lasposibilidades sean
infinitas. Podemos crear un balance de situación o una cuenta de
P&L a partir de un volcado de sumas y saldos de manera automática,
que podremos comparar con el presupuesto anual para automatizar
desviaciones y calcular indicadores, ratios y gráficos. De hecho, es
posible incluso la gestión de contabilidad de
costes mediante la gestión de centros de costes tratadas mediante
tablas dinámicas. Esta integración se convierte en un potenciador
directo de la eficiencia de la gestión financiera de las empresas.
Seguridad. El hecho de que todo se integre, siga un
patrón de trazabilidad y se gestione por módulos interconectados a bases
de datos comunes, limita los errores típicos de la contabilidad manual.
De hecho, anula el típico “monismo radical” que consiste en el empleo
excesivo de desglose de cuentas (por clientes, proveedores,
gastos, ingresos, etc…) haciendo que la contabilidad sea más liviana,
sin perder ni un ápice de información al vincular módulos de gestión de
manera directa.
Son muchas más las ventajas que nos ofrecen estos sistemas, sin
embargo también pecan de algunos defectos que repasaremos en futuros
artículos.